Voorkom verwarrende verhuisinstructies

Voorkom verwarrende verhuisinstructies

Het is zover, de verhuizing gaat na ruime voorbereiding plaatsvinden. Alles lijkt tot in detail geregeld, maar dan komt u erachter dat u toch een grote fout heeft gemaakt. Terwijl u dacht dat de verstuurde verhuisinstructies crystal clear waren, blijkt dit niet het geval. Wat had u kunnen doen om dit te voorkomen?

De verhuisinstructie wordt vaak vergeten of wordt “even snel” gemaakt. Terwijl juist de instructie zo belangrijk is voor een goed verloopt van de verhuizing.  Als interne of externe partijen niet weten waar ze aan toe zijn gaat er namelijk van alles mis. Het bemoeilijkt de verhuizing en kan voor veel stress en vertraging zorgen. Een heldere instructie is dus een vereiste!

De missende muis

Bijvoorbeeld de instructie naar de medewerkers en ICT-afdeling. Er wordt een mail gestuurd waarin staat dat de medewerkers het toetsenbord en de muis mee moeten nemen naar de nieuwe locatie. De helft van de medewerkers leest de e-mail, maar de rest leest deze niet of is de instructie al vergeten. De ICT-afdeling is helemaal niet ingelicht en constateert dat een deel van de toetsenborden en muizen “spoorloos is verdwenen” tijdens de verhuizing. Vol verwarring bestelt de ICT nieuwe toetsenborden en muizen bij de leverancier. Erg inefficiënt en daarbij: dubbel werk en dubbele kosten!

Minimaliseer “oja-momenten”

“Oja, dat hadden we beter zo kunnen doen”-momenten, zijn niet ongewoon tijdens verhuizingen. Houd er daarom altijd rekening mee dat (een deel van de) medewerkers en betrokkenen uw verhuisinstructies niet lezen of zich er niet aan houden. De volgende tips helpen u om het “oja-moment” te voorkomen:

  1. Zorg voor een heldere, niet te lange instructie.
  2. Zie erop toe dat iedereen de instructie leest en volgt
  3. Ontwerp een plan B voor het geval dat de instructie niet opgevolgd wordt.
  4. Houd ook rekening met ‘losse medewerkers-specifieke bezittingen’ zoals persoonlijke papieren, briefbakjes, persoonlijke eigendommen en kantoorartikelen.

U doet er goed aan om tijd en aandacht in de verhuisinstructie te stoppen bij een bedrijfsverhuizing. Wilt u hierbij geholpen worden of vrijblijvend advies?

Neem dan contact op met UTS van Hoek
050-54 22 666
info@utsvanhoek.nl


Of lees ons gratis whitepaper “de zakelijke verhuizing goed geregeld”.

De zakelijke verhuizing goed geregeld

zakelijke verhuizing checklist draaiboek bedrijfsverhuizing uts van hoek groningen verhuisbedrijf

Inboedel verhuizingen

Uw complete inboedel verhuizen kan een hele klus zijn. Of u nu in Groningen verhuist of naar elders in Nederland…

Lees meer

Inboedelopslag

Tijdelijk opslagruimte voor uw inboedel nodig? Voor korte of lange termijn? Het kan bij ons. Bekijk de mogelijkheden.

Naar de pagina inboedelopslag

Verhuisassistentie

Ook voor het verhuizen van enkele meubels, extra hulp bij een verhuizing of aanschaffen van verhuisdozen is mogelijk…

Lees meer

Internationaal verhuizen

Bent u van plan om naar het buitenland te verhuizen? Bekijk onze internationale verhuisdiensten.

Lees meer

Klaar om te verhuizen?

 

Het regelen van verhuisdozen en verhuisdekens

Tijdens het verhuizen zelf, wil je natuurlijk dat je inboedel optimaal wordt beschermd tegen schadelijke invloed van buitenaf. Een deukje is snel gemaakt en een glas is snel gebroken. Het is dan ook verstandig om je bezittingen zo goed mogelijk in te pakken. Maar wat...

Help! Wat te doen bij verhuizen?

Staat er een verhuizing gepland? Dan gaat er in uw dagelijkse leven heel wat veranderen. Voordat het echt zover is, moet de verhuizing nog wel ‘even’ plaatsvinden. Wat te doen bij verhuizen? Het is een veelgestelde vraag, zeker door mensen die nog nooit eerder zijn...

Tips voor particuliere verhuizingen

Een verhuizing wordt vaak onderschat. Ga goed voorbereid aan de slag en gebruik deze tips voor verhuizing van UTS Van Hoek!

Hulp bij kleine verhuizingen

Een kleine verhuizing in Groningen betekent niet dat je geen verhuislift nodig hebt. Hetzelfde geldt voor een verhuiswagen of klusjesman. Lees hier meer!

Verhuizen binnen gemeente Groningen

Een verhuizing is vaak chaotisch, ook al heeft u een op en top planning gemaakt met strikte deadlines en vaste kosten. Onvoorziene factoren kunnen ervoor zorgen dat u niet binnen uw budget blijft of dat uw planning in de war raakt. Verhuizen is dan ook niet iets dat u...

Wat kost een verhuizing eigenlijk?

Als u op zoek bent naar een verhuisbedrijf dat een scherpe offerte kan uitbrengen, dan bent u hier op de juiste plaats. Wat kost een verhuizing eigenlijk?

De meest handige tips voor verhuizen

De meeste mensen verhuizen wel een keer in hun leven, vaak zelfs meer dan eens. U weet dan als geen ander wat er bij een verhuizing komt kijken. Verhuizen is een zware klus. Iedereen doet dit dan ook op zijn eigen manier. Vaak wisselen veel mensen ook van structuur...

Verhuizen brengt emoties met zich mee

Verhuizen en emoties zijn onafscheidelijk met elkaar verbonden, zo ondervond ook Anne tijdens haar bedrijfsverhuizing. De emoties kunnen zelfs zeer hoog oplopen! Op het einde van de verhuisdag had ze het gevoel een halve marathon te hebben gelopen maar ze is nog niet...

Hoe bespaar ik zoveel mogelijk kosten tijdens het verhuizen?

Het aanschaffen van een nieuw huis is al duur genoeg. Het is dan ook logisch dat je geen zin hebt om ook veel geld uit te geven aan extra verhuiskosten. We zetten hier op een rijtje op welke manieren je geld kan besparen tijdens het verhuizen. Schakel hulp in Het is...

Expat verhuizing: een hele opgave

Een expat verhuizing is een lastige klus. Er komt veel bij kijken, terwijl u zich liever richt op uw nieuwe functie. UTS Van Hoek neemt de klus van u over.

Verhuizers vergelijken

Lees in onze gratis handleiding hoe u het juiste verhuisbedrijf kiest dat bij uw situatie past.

Van Hoek Verhuizingen

Emdenweg 2
9723 TB Groningen
T: 050-5422666
E: info@utsvanhoek.nl

Over Van Hoek Verhuizingen

Sinds 1925. Al ruim 90 jaar is Van Hoek Verhuizingen een begrip in verhuizen in Groningen en omstreken. Met haar Unieke Totaal Service helpt het verhuisbedrijf bedrijven, instellingen en haar medewerkers met verhuizen.